Aydınlatma Metni
EVYAP ŞİRKETLERİ
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA
İNTERNET SİTESİ AYDINLATMA METNİ
Revizyon Tarihi: Mart 2026
Amaç
Evyap Holding Anonim Şirketi, Evyap Sabun Yağ Gliserin Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi, Evyap International Dış Ticaret Anonim Şirketi ve Evyap Hijyenik Ürünler Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi, Evpaş Evyap Pazarlama ve Ticaret Anonim Şirketi (“Evyap” veya “Şirket”), olarak kişisel verilerinizin gizliliği ve güvenliği en önemli önceliklerimiz arasındadır. Evyap tarafından, kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) ve sair mevzuat hükümlerine uygun şekilde işlenmektedir.
“Kişisel Veri(ler)” KVKK’da kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi olarak tanımlanmakla birlikte, işbu Aydınlatma Metni’nde Evyap tarafından “Veri Sorumlusu” sıfatıyla işlenen Kişisel Veriler’i ifade etmektedir.
Bu kapsamda KVKK’nın 10. maddesi ile getirilen aydınlatma yükümlülüğümüzün yerine getirilmesini teminen hazırladığımız bu Aydınlatma Metni, https://www.evyap.com.tr/ isimli internet sitesinde yer alan iletişim formu vasıtasıyla elde edilen kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin detaylı açıklamalar ve bilgilendirmelerde bulunmak amaçlanmaktadır. Bu şekilde elde edilen kişisel verileriniz, Evyap bünyesinde KVKK ve konuyla ilgili getirilen tüm düzenlemelere uygun olarak ve temel hak ve özgürlüklerinize halel gelmeden işlenmektedir.
KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca Evyap’ın veri sorumlusu sıfatıyla Kişisel Veriler’i işlediği konular bakımından Aydınlatma Metni’nde yer alan bilgiler geçerli olacaktır.
Veri Sorumlusunun Kimliği
Veri sorumlusu, tescilli merkezi İstanbul Deri Org. San. Böl. Güderi Cd.No.1 X-1 Özel Parsel Tuzla/İstanbul adresinde bulunan, İstanbul Ticaret Sicili Müdürlüğü nezdinde 166189-0 sicil numarası ile kayıtlı olan EVYAP SABUN YAG GLISERIN SANAYI VE TICARET A.S. ’dir.
Kişisel Veriler’inizin Toplanması ve Usulü
Şirket’imiz, Kişisel Verileriniz’i işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar doğrultusunda işleyecektir.
Kimlik Verileri
Ad-Soyadı
İletişim Verileri
E-posta adresi, telefon
İşlem Güvenliği Verileri
Web sitesini ziyaret ettiğiniz süre boyunca toplanan IP adresi, ziyaret bilgileri
Kişisel Veriler’inizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Kişisel Veriler’iniz, yürürlükteki mevzuatlara ve KVKK’ya uygun olarak aşağıdaki amaçların gerçekleştirilmesi için otomatik olan ya da otomatik olmayan yöntemlerle, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan hükümlere uygun şekilde işlenmektedir.
Kişisel Veriler’inizin işlenme amaçları aşağıdaki şekilde olup, Şirket politikaları ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimiz doğrultusunda bu bilgiler güncellenebilecektir:
İnternet sitesinde yer alan iletişim formu aracılığıyla iletilen taleplerin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması; bu talepler kapsamında ilgili kişiyle irtibat kurulması, iletişim süreçlerinin yürütülmesi ve kayıt altına alınması
Şirket nezdinde hizmet kalitesinin artırılması ve kullanıcı memnuniyetinin sağlanması,
Şirketin meşru menfaatlerinin korunması,
Mevcut veya ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıkların çözümlenmesi,
Düzenleyici ve denetleyici kurum/kişilerle, yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, KVKK’da belirtilmiş yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak.
KVKK’nın m. 5 f. 2 (c) ve (f) bentleri uyarınca, sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
İletişim Verileriniz
İnternet sitesinde yer alan iletişim formu aracılığıyla iletilen taleplerin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması; bu talepler kapsamında ilgili kişiyle irtibat kurulması, iletişim süreçlerinin yürütülmesi ve kayıt altına alınması.
İşlem Güvenliği Verileriniz
İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması, performansının ölçülmesi, kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi, ziyaretçi trafiğinin analiz edilmesi, kullanım istatistiklerinin oluşturulması ve kullanıcı davranışlarının değerlendirilmesi amacıyla, ziyaret süresince IP adresi, erişim ve işlem bilgileri kişisel verileriniz işlenebilmektedir.
Kişisel Veriler’iniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işleme amacının ortadan kalkmasına kadar geçecek olan makul süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.
Kişisel Veriler’inizin Üçüncü Kişilere Aktarılması
Kişisel Veri aktarımlarında uygulanacak usul ve esaslar KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde ve ilgili ikincil mevzuatlarda düzenlenmiş olup, Kişisel Veriler’iniz Şirket’imiz tarafından, işin olağan akışının gerektirdiği hallerde gerekli güvenlik tedbirleri alınarak aşağıda detaylıca belirtilen alıcı grupları ile paylaşılmaktadır.
Kişisel Verileriniz’in Aktarıldığı Alıcı Grupları
Kimlik, İletişim ve İşlem Güvenliği Verileriniz; İştirakler, bağlı şirketler ve grup şirketlerine, Şirket adına hizmet sunan üçüncü taraf hizmet sağlayıcılara, Altyapı servis sağlayıcımıza ve bu konuda hizmet veren bilgi işlem şirketlerine, İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri doğrultusunda ve talep amaçlarıyla sınırlı olarak hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına. İnternet sitesi üzerinden tarafınızla iletişime geçilmesi, sorularınıza yanıt verilmesi ve iletişim formu aracılığıyla sunulan hizmetlerin yerine getirilmesi,
İnternet sitesi ile ilgili analiz, raporlama, müşteri ilişkileri yönetimi ve diğer teknik operasyonel süreçlerin yürütülmesi İlgili hizmet sağlayıcılar tarafından Şirket adına sunulan operasyonel süreçlerin yürütülmesi, Şirketin meşru menfaatlerinin korunması, Mevcut veya ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıkların çözümlenmesi, Hukuki yükümlülüğümüz kapsamında kamu kurum ve kuruluşları ile resmî kurumlardan ve yetkili kurumlardan gelen taleplerin cevaplandırılması, Düzenleyici ve denetleyici kurum/kişilerle, yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, KVKK’da belirtilmiş yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak. KVKK’nın m. 8 f.2 (a) bendi doğrultusunda, KVKK’nın m. 5 f. 2 (ç), (e) ve (f) bentleri uyarınca, sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Sahip Olduğuz Haklar
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, Şirket’imize başvurarak Kişisel Veriler’iniz hakkında aşağıdaki konulara ilişkin taleplerde bulunabilirsiniz:
Kişisel Veriler’inizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel Veriler’iniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel Veriler’inizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Kişisel Veriler’inizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel Veriler’iniizn eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Kişisel Veriler’inizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen Kişisel Veriler’inizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel Veriler’inizin KVKK’ya aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
İlgili kişi olarak, yukarıdaki belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi kimliğinizi tespit edici gerekli bilgi ve belgeler ile hangi hakkı kullanmak istediğinize dair açıklamalarınızla birlikte “https://www.evyap.com.tr/” adresinde yer alan Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak Form’da belirtilen ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen başvuru usullerine uygun olarak uygun yöntemlerle iletmeniz durumunda Evyap, talebi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Şirketimiz tarafından makul bir ücret alınabilecektir.
Şirket’imize iletilmiş olan başvurularınız talebinizin niteliğine göre talebinizin Şirket’imize ulaştığı tarihten itibaren otuz gün içinde yanıtlandırılacaktır. Talebin reddedilmesi halinde, ret nedeni/nedenleri yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçeleriyle tarafınıza bildirilecektir. Söz konusu taleplerin sonuçlandırılmasının ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Evyap tarafından başvuru sahibinden Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarifedeki ücret istenebilecektir.
İşbu Aydınlatma Metni, gerekli görüldüğü hallerde Evyap tarafından revize edilebilir.